声明是指公民、法人在民事活动中单方作出的意思表示。声明是发表声明的公民或法人的本人的意思表示，应当由本人实施。常见的声明有：主张权利的声明、弃权的声明、承担义务的声明以及其他方面的声明。
声明书公证是指公证机构依法证明公民、法人声明行为的真实性、合法性的活动。
申办声明书公证，声明人应亲自到住所地或声明行为发生地的`公证处提出公证申请，不能委托他人代理声明。
申办声明书公证时，申请人，即声明人应向公证处提交以下证明材料：
(1)本人的身份证明(公民应提交户口簿、身份证;法人应提交法人资格证明、法定代表人身份证明);
(2)草拟的声明书;
(3)声明内容涉及弃权的，应提交享有该权利的证明;内容涉及主张权利的，应提交主张权利所依据的法律文书或事实根据;
(4)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
当事人申办声明书公证时，应明确声明书的内容由声明人负责和承担法律责任，声明书的内容应当真实，意思表示应当真实，并且不违反法律和社会公共利益。弃权声明应在法定期限内作出。如放弃继承权声明，应在继承开始后，遗产处理前作出。
申请人在涉外的民事活动中，为主张权利、放弃权利或承担义务而发表声明，一般要求办理声明书公证。
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声明书公证书格式
公证书
(______)字第___号
兹证明______于______年______月______日来到我处，在我的面前，在前面的声明书上签名(或盖章)
中华人民共和国___省___市(县)公证处
公证员：____________________(签名)
__________年__________月__________日
(译文)
NOTARIAL CERTIFICATE
(Translation)
( ______)Zi, No.____
_____NOTARIAL PUBLIC OFFICE,
_____PROVINCE,
THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
On this ____ day of _____,20____,personally appeared before me Mr.____, known to me to be the person whose signature is subscribed to the foregoing Declaration.
IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.
Notary____(Signature)