“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的请假条格式如下：
标题(居中)：请假条
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字)：
正文(请假缘由、起止日期及天数)如：因......需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款(标在右下)...............请假人：x x x
................................年月日
...............................批准人：x x x
................................年月日
参考范文：
尊敬的公司领导：
因本人有孕在身，预产期为X月X日，现需要回家休息，调养身体。特向领导申请办理请假手续，X月X日回来上班，请假时间为4个月。目前本岗位的工作已移交给XXX同志，经过近期的培训，XXX同志已经完全可以胜任本岗位工作了。另在此非常感谢公司领导对我的关心和照顾，真正体现了人文化主义。
特此申请，望领导审批。
申请人：XXX
xxxx年 xx月 xx日